Có nên sử dụng phần mềm kế toán miễn phí

Trong thời kỳ của cuộc cách mạng công nghệ 4.0, phần mềm kế toán chính là một trong những công cụ đắc lực cho việc quản lý, hỗ trợ thực hiện những nghiệp vụ kế toán – tài chính trong doanh nghiệp. Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều phần mềm kế toán khác nhau đáp ứng các nhu cầu của doanh nghiệp. Trong đó phần mềm kế toán miễn phí luôn nhận được sự quan tâm của người dùng bởi những tính năng vượt trội mà nó đem đến. Tuy nhiên, đi kèm theo đó là những hạn chế và bất cập mà doanh nghiệp gặp phải khi sử dụng phần mềm kế toán miễn phí.

Do vậy, ISSI hi vọng bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích để bạn đưa ra lựa chọn phù hợp với doanh  nghiệp mình.

1. Ưu điểm – Nhược điểm

 

Phần mềm kế toán miễn phí rất dễ sử dụng

2. Phần mềm kế toán miễn phí ISSI

Phần mềm kế toán online miễn phí của ISSI đảm bảo vẫn đáp ứng các nghiệp vụ kế toán – tài chính của doanh nghiệp theo đúng thông tư của BTC.

ISSI hiện cung cấp cho bạn 2 phần mềm kế toán hoàn toàn miễn phí:

  • ISSI-MICE: Phần mềm Kế toán online dành cho doanh nghiệp siêu nhỏ (Thông tư 132/2018/TT-BTC)
  • ISSI-SME: Phần mềm Kế toán online dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ (Thông tư 133/2016/TT-BTC)
    Phần mềm kế toán miễn phí ISSI MICE và ISSI SME

2.1. Đặc điểm nổi bật

Phần mềm kế toán online của ISSI có khả năng:

  • Hoạt động online 24/24, mọi lúc, mọi nơi, bất kỳ địa điểm nào có Internet qua trình duyệt web hoặc web app.
  • Không cài đặt trên bất kỳ máy tính nào.
  • Sử dụng công nghệ PWA mới nhất hiện nay.
  • Hoạt động được đa nền tảng: Windows, MAC OS, iOS, Android.
  • Chạy được nhiều thiết bị: PC, Laptop, iMac, Macbook, điện thoại, máy tính bảng.
  • Hiển thị tương thích trên mọi kích thước hiển thị của trình duyệt Chrome, Firefox, Opera, …
  • Bảo mật tuyệt đối với mô hình thiết kế 3-tiers
  • Có khả năng nâng cấp, mở rộng phần mềm theo yêu cầu doanh nghiệp.
  • Giao diện đơn giản, dễ sử dụng.
  • Cung cấp nhiều loại báo cáo sẵn có theo thông tư.
  • Không giới hạn thời gian sử dụng miễn phí.
  • Không giới hạn dung lượng lưu trữ.
  • Luôn nhận được hỗ trợ trong suốt quá trình sử dụng.
  • Đầy đủ các nghiệp vụ kế toán theo thông tư quy định của BTC.

2.2. Lợi ích 

  • Tự động hạch toán kế toán.
  • Hỗ trợ tính thuế theo doanh thu, minh bạch, rõ ràng.
  • Kiểm tra, đối soát được các khoản thu – chi của công ty.
  • Kiểm soát dữ liệu và dòng tiền chặt chẽ hơn.
  • Trải nghiệm công nghệ mới, hệ thống phần mềm có tính nghiệp vụ chuyên môn cao.
  • Hỗ trợ quản lý nắm bắt đầy đủ, kịp thời tình hình tài chính công ty thông qua các báo cáo, biểu đồ trực quan, thống kế số liệu rõ ràng.
  • Phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp: thương mại, dịch vụ,…
  • Hỗ trợ nhập liệu tự động qua file excel.
  • Đáp ứng đầy đủ và chi tiết các nghiệp vụ kế toán trong doanh nghiệp như mua hàng, bán hàng, thuế, tiền mặt, tiền gửi,… phương pháp.
  • Cung cấp nhiều loại báo cáo sẵn có, khả năng tùy biến theo yêu cầu của doanh nghiệp.
  • Hỗ trợ doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro. Kiểm tra đối chiếu sai sót giữa các chỉ tiêu trên báo cáo hoặc giữa các báo cáo với nhau. Cho phép truy vấn ngược từ chỉ tiêu tổng hợp về chi tiết và chứng từ.

2.3. Chức năng, nghiệp vụ 

Quản lý tiền mặt, tiền gửi ngân hàng

Giúp hỗ trợ người dùng thực hiện và quản lý các hoạt động thu, chi, thanh toán, chuyển khoản,… liên quan đến tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng bằng đồng nội tệ để đưa ra các báo cáo về quỹ tiền mặt và tiền gửi.

Phần mềm kế toán miễn phí với giao diện dễ sử dụng

Đặc biệt khi sử dụng phần mềm không xảy ra bút toán trùng hoặc xử lý bút toán trùng vì mỗi phiếu này đều được liên kết với các mã liên quan như khoản mục chi, mã khách hàng, … nên mỗi một nghiệp vụ kinh tế phát sinh chỉ cần cập nhật một lần vào phần mềm là đủ.

Quản lý kho hàng

Kiểm soát được số lượng nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá

Quản lý mua hàng

Theo dõi được số lượng, đơn giá của từng loại mặt hàng thông qua các phiếu nhập mua vật liệu, dụng cụ, hàng hóa, dịch vụ.

Quản lý bán hàng

Theo dõi số lượng hàng hóa bán ra hoặc bị trả về chính xác, nhanh chóng

Quản lý công nợ

Ghi nhận số tiền phải trả hoặc phải thu theo từng đối tượng: khách hàng, nhà cung cấp, … Hỗ trợ kế toán hạch toán chính xác, thanh toán đúng thời hạn, nhắc nợ các đối tượng gần hết hoặc quá hạn thanh toán.

Quản lý tài sản cố định (TSCĐ)

Quản lý và lưu giữ các thông tin của TSCĐ từ thời điểm mua đến khi khấu hao hết hoặc thanh lý. Hỗ trợ người dùng nắm rõ tình hình sử dụng TSCĐ trong doanh nghiệp như sửa chữa, giá trị khấu hao của tài sản tại thời điểm bất kỳ.

Quản lý chi phí

Quản lý toàn bộ những chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, các khoản chi phí phát sinh trực tiếp bằng tiền được phân bổ cho nhiều kỳ,…. Nhờ chức năng này, người dùng phân bổ được chi phí cho các hoạt động của doanh nghiệp hợp lý và chính xác, giúp cho công tác quản lý chi phí chi tiết và hiệu quả.

Hỗ trợ tính giá vốn

Hỗ trợ người dùng tính giá vốn các Nguyên vật liệu, công cụ, thành phẩm, hàng hoá trong kho sử dụng bằng phương pháp Bình quân gia quyền cuối kỳ.

Phần mềm kế toán ISSI SME hỗ trợ tính giá vốn hàng hoá
Hỗ trợ nhập, xuất file dễ dàng

 ISSI hỗ trợ người dùng nhập liệu qua file excel. Sử dụng phần mềm kế toán online ISSI để xuất dữ liệu dưới dạng excel, PDF hoặc các biểu đồ trực quan khác.

Kế toán tổng hợp

Trong quá trình hạch toán lên phần mềm người sử dụng còn thực hiện các bút toán tính, phân bổ, kết chuyển, … để tập hợp và đưa ra ra các báo cáo được đầy đủ, chính xác.

Hệ thống sổ, báo cáo đa dạng

Phần mềm ISSI tập hợp cung cấp nhiều hệ thống sổ, báo cáo chi tiết, báo cáo tổng hợp theo chuẩn mực bộ tài chính nhằm hỗ trợ quản trị và lên sổ sách.

Hi vọng, qua bài viết trên đã giúp bạn đọc có thể đưa ra lựa chọn phù hợp cho mình. Để sử dụng phần mềm kế toán miễn phí ISSI, bạn tham khảo tại đây nhé.

Để được hỗ trợ, tư vấn miễn phí bạn có thể liên hệ tại đây nhé!