PHẦN MỀM HRM - QUẢN LÝ NHÂN SỰ HIỆU QUẢ
Phần mềm HRM – phần mềm quản lý nhân sự được sử dụng trong doanh nghiệp nhằm hỗ trợ bộ phận nhân sự giải quyết chính xác và nhanh chóng các nghiệp vụ như chấm công, lương, thưởng, tính phép, kết chuyển lương, tuyển dụng, đào tạo, đánh giá nhân viên, …
Ngoài ra phần mềm HRM này giúp doanh nghiệp bắt kịp xu thế công nghiệp, tạo lợi thế cạnh tranh khác biệt, tối ưu các nguồn lực, tiết kiệm thời gian và chi phí tối đa.
Lý do khiến phần mềm HRM trở thành xu hướng
CÁC PHÂN HỆ CƠ BẢN CỦA HRM
Phần mềm HRM – quản lý nhân sự được ra đời với nhiều phân hệ khác nhau, mỗi phân hệ sẽ làm một nhiệm vụ riêng tạo thành một tổng thể hoàn chỉnh. HRM giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc quản lý. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết về những phân hệ đó nhé.
1.1. Quản lý nhân sự
– Quản lý các thông tin cá nhân khác nhau của nhân viên như: Thông tin cá nhân, trình độ học vấn, quá trình làm việc, quá trình lương, khen thưởng, kỷ luật…
– Cho phép cập nhật ảnh nhân viên trong sơ yếu lý lịch, cập nhật thông tin chứng chỉ ngoại ngữ, chuyên môn, chức vụ, công viêc, tính chất công việc.
– Quản lý tình trạng hiện tại của nhân viên: đang làm việc, đi công tác, đi học, nghỉ việc riêng, nghỉ ốm, nghỉ phép, đã nghỉ việc.
– Khả năng kết nối với phân hệ chấm công, lương để cập nhật số liệu về công, lương, phụ cấp, thuế,…
Báo cáo biến động nhân viên:
- Danh sách nhân viên tăng/giảm theo bộ phận
- Danh sách nhân viên điều chuyển theo bộ phận
- Báo cáo diễn biến lao động theo bộ phận, vị trí công việc.
Báo cáo thống kê nhân viên
- Báo cáo thống kê số lượng nhân viên trong năm
- Báo cáo thống kê số lượng nhân viên theo tính chất công việc trong năm
- Báo cáo thống kê thâm niên làm việc theo bộ phận
- Báo cáo tỷ lệ nhân viên nghỉ việc
- Báo cáo thống kê nghỉ việc theo lý do
1.2. Quản lý đào tạo
– Quản lý chi tiết quá trình tổ chức các khóa đào tạo cho nhân viên: lập kế hoạch, thực hiện, kết quả đào tạo của từng đối tượng.
– Theo dõi nhu cầu đào tạo từ các bộ phận, phòng ban chi tiết theo từng kỹ năng, nghiệp vụ
– Theo dõi thông tin khóa học: nội dung đào tạo, hình thức đào tạo, đơn vị đào tạo, giảng viên, chi phí đào tạo, trạng thái khóa học…
– Cung cấp kịp thời, đầy đủ các báo cáo thống kê, phân tích tình hình đào tạo, yêu cầu đào tạo…
– Toàn bộ các thông tin về quá trình, kết quả đào tạo được tự động chuyển sang theo dõi và quản lý ở phần thông tinh nhân viên.
Báo cáo đào tạo:
- Báo cáo yêu cầu đào tạo
- Báo cáo kế hoạch đào tạo
- Báo cáo thực hiện đào tạo
- Báo cáo chi tiết kết quả khóa học
- Báo cáo kết quả đào tạo theo nhân viên
- Báo cáo yêu cầu đào tạo theo vị trí công việc.
1.3. Quản lý đánh giá
– Quản lý chi tiết quá trình đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên chi tiết theo từng chỉ tiêu công việc
– Cho phép khai báo các chỉ tiêu đánh giá thực hiện công việc chi tiết theo từng nhân viên
– Cho phép theo dõi riêng biệt kết quả nhân viên tự đánh giá và cấp quản lý đánh giá
– Phản ánh đầy đủ, kịp thời, các ý kiến của nhân viên trong quá trình đánh giá
– Lên các báo cáo chi tiết, tổng hợp tình hình thực hiện đánh giá công việc nhân viên
Báo cáo đánh giá
- Bảng đánh giá tình hình công việc
- Bảng tổng hợp đánh giá theo nhân viên
- Bảng tổng hợp đánh giá nhiều kỳ
- Báo cáo tiến độ đánh giá
1.4. Cấp phát công cụ, dụng cụ
– Quản lý, cấp phát chi tiết CCDC đến từng phòng ban, nhân viên
– Theo dõi ngày cấp phát CCDC, cảnh báo ngày hết hạn
– Theo dõi yêu cầu CCDC theo vị trí công việc, kiểm tra cảnh báo và không cho lưu nếu trùng đồng thời mã CCDC, bộ phận, vị trí công việc, ngày hiệu lực.
– Theo dõi CCDC hết hạn, CCDC giảm.
– Cho phép kết chuyển CCDC sang năm sau
Báo cáo CCDC
- Báo cáo cấp phát CCDC
- Báo cáo giảm CCDC
- Tình hình cấp phát CCDC theo nhân viên
- Tình hình cấp phát CCDC theo vị trí công việc
- Báo cáo cấp phát CCDC hết hạn.
2.1. Quản lý chấm công
– Quản lý chi tiết thời gian làm việc, thời gian nghỉ của nhân viên
– Khai báo linh hoạt các ngày nghỉ lễ, ngày nghỉ định kỳ hàng tuần
– Quản lý ca làm việc đến từng chi tiết ca, công làm việc, theo dõi đi muộn/về sớm
– Đăng ký ca làm việc, đăng ký tăng ca cho nhân viên dễ dàng, thuận lợi
– Quản lý nhân viên nghỉ/vắng mặt theo lý do nghỉ
– Đăng ký nghỉ phép và duyệt nghỉ phép qua tin nhắn (SMS)
– Dữ liệu chấm công được lấy từ máy chấm công hoặc chấm công bằng tay
– Theo dõi được nhân viên sai số liệu chấm công
– Tính công tự động, chính xác và kịp thời
– Cho phép điều chỉnh giờ công nhân viên
– Cho phép điều chỉnh giờ vào/ra nhân viên
– Cho phép điều chỉnh bộ phận tính công cho nhân viên để tính công trong trường hợp nhân viên làm nhiều tại bộ phận trong tháng
– Tự động chuyển dữ liệu công sang phân hệ tính lương
– Lên các báo cáo đi muộn/về sớm, báo cáo phân tích chi tiết và tổng hợp giờ công nhân viên.
– Quản lý phép
Báo cáo quản lý chấm công
- Bảng chấm công
- Danh sách nhân viên sai số liệu chấm công
- Bảng kê chi tiết kết quả chấm công
- Bảng tổng hợp chấm công của nhân viên
- Bảng tổng hợp tăng ca
- Bảng tổng hợp về sớm
- Bảng thống kê số lần đi muộn, về sớm
- Báo cáo chi tiết nghỉ theo mã công
- Báo cáo tổng hợp ngày nghỉ theo mã công.
2.2. Báo cáo quản lý chấm công
– Quản lý chi tiết số ngày phép của nhân viên theo qui định, tình hình thực hiện nghỉ phép trong năm
– Cho phép khai báo thêm số phép phát sinh ngoài các ngày phép định mức (nghỉ ma chay, cưới hỏi…)
– Cho phép khai báo số phép cộng thêm cho bộ phận, nhân viên trong trường hợp làm việc tại môi trường độc hại, công tác dài ngày…
– Cho phép đăng ký nghỉ phép, duyệt nghỉ phép, thông báo số ngày phép còn lại qua tin nhắn (SMS)
– Theo dõi, cập nhật số dư ngày phép, ngày giới hạn sử dụng phép còn lại từ năm trước chuyển sang
– Kết chuyển số dư phép sang năm sau.
Báo cáo phép
- Xem thông tin phép đã duyệt
- Báo cáo chi tiết nhân viên nghỉ phép
- Bảng theo dõi số ngày nghỉ phép trong năm
- Báo cáo phép năm.
3.1. Quản lý tính lương
– Quản lý chi tiết lương, thưởng, bảo hiểm và thuế TNCN của nhân viên
– Cho phép khai báo loại lương, kỳ tính lương linh hoạt
– Tùy chọn đồng tiền tính lương cho từng nhân viên
– Áp dụng lương tối thiểu khác nhau giữa các vùng khi tính lương
– Đa dạng các kiểu tính lương: theo hệ số, lương khoán, lương sản phẩm…
– Tùy chọn tính lương theo giờ công hoặc không theo giờ công
Báo cáo tính lương
- Bảng chi tiết thanh toán lương cho nhân viên
- Bảng thanh toán lương theo bộ phận
- Bảng thanh toán lương cho bộ phận nhiều kỳ
- Phân loại lương theo bộ phận nhiều kỳ
- Bảng chi tiết lương sản phẩm cho nhân viên
- Bảng chi tiết lương sản phẩm cho bộ phận
- Bảng phân bổ lương sản phẩm bộ phận cho nhân viên
- Bảng chi tiết phụ cấp cho nhân viên theo bộ phận
- Bảng chi tiết thưởng, phạt nhân viên theo bộ phận.
- Áp dụng các hệ số lương, mức lương khác nhau theo ngày hiệu lực
- Khai báo đơn giá giờ công, đơn giá sản phẩm theo ngày hiệu lực
- Cập nhật sản lượng sản phẩm theo cá nhân hoặc chung theo bộ phận
- Phân bổ lương sản phẩm bộ phận cho nhân viên theo hệ số
- Theo dõi chi tiết các khoản phụ cấp được hưởng, các khoản thưởng/phạt khác
- Theo dõi chi tiết các khoản tạm ứng của nhân viên
- Đánh giá, xếp loại khen thưởng nhân viên định kỳ
- Tính lương, bảo hiểm, kinh phí công đoàn, thuế TNCN đúng theo qui định hiện hành
- Tính lương chi tiết đến từng bộ phận, công làm việc, loại phụ cấp, sản phẩm.
1.2. Quản lý thuế TNCN
– Quản lý toàn bộ các thông tin liên quan đến thuế TNCN của nhân viên
– Khai báo đầy đủ các thông tin về đối tượng nộp thuế, thông tin giảm trừ gia cảnh, người phụ thuộc
– Xác định chính xác các khoản thu nhập tính thuế, thu nhập miễn/giảm thuế, các khoản giảm trừ theo qui định
– Thực hiện đầy đủ các báo cáo thuế TNCN hàng tháng/quí và quyết toán năm theo đúng quy định hiện hành.
Báo cáo
- Tờ khai thuế TNCN từ tiền lương, tiền công (02/KK-TNCN)
- Tờ khai quyết toán thuế TNCN từ thu nhập khác (06/KK – TNCN)
- Tờ khai quyết toán thuế TNCN từ tiền lương, tiền công (05/KK –TNCN)
- Bảng kê thuế TNCN từ tiền lương, tiền công theo biểu thuế lũy tiến (05A/BK-TNCN)
- Bảng kê thuế TNCN từ tiền lương, tiền công theo biểu thuế toàn phần (05B/BK-TNCN)
- Bảng kê thông tin người phụ thuộc (mẫu 05-3/BK-TNCN)
- Bảng kê thuế TNCN từ chuyển nhượng chứng khoán (mẫu 06/BK-TNCN)
- Tờ khai quyết toán thuế TNCN từ thu nhập khác (06/KK – TNCN).
– Quản lý chi tiết các thông tin về đợt tuyển dụng, hồ sơ ứng viên, kết quả thi tuyển, phỏng vấn
– Theo dõi nhu cầu tuyển dụng từ các bộ phận, phòng ban chi tiết theo từng vị trí công việc
– Cho phép khai báo nhanh các thông tin ứng tuyển của ứng viên, kèm theo các thông tin chi tiết như: trình độ học vấn, chứng chỉ, các kỹ năng, kinh nghiệm làm việc, thông tin sức khỏe…
– Cho phép lập lịch thi tuyển, phỏng vấn các ứng viên chi tiết theo từng vị trí tuyển dụng, vòng tuyển dụng
– Tự động cập nhật trạng thái hồ sơ ứng viên sau mỗi vòng thi tuyển, phỏng vấn
– Cho phép gởi mail tự động đến các ứng viên về lịch thi tuyển, phỏng vấn, quyết định tuyển dụng, từ chối tuyển dụng …
– Lưu trữ chi tiết, đầy đủ các thông tin ứng viên chưa được tuyển để có thể sử dụng cho các lần tuyển dụng tiếp theo, giúp giảm chi phí về tuyển dụng
– Cung cấp kịp thời, đầy đủ các báo cáo thống kê, phân tích tình hình tuyển dụng, yêu cầu tuyển dụng…
– Tự động chuyển đổi toàn bộ thông tin ứng viên sang thông tin nhân viên mới với những hồ sơ trúng tuyển được duyệt.
Báo cáo tuyển dụng
- Báo cáo yêu cầu tuyển dụng
- Báo cáo thông tin tuyển dụng
- Báo cáo hồ sơ ứng viên
- Báo cáo kết quả kiểm tra, phỏng vấn
- Báo cáo tình hình tuyển dụng
- Bảng so sánh nhân viên theo yêu cầu
- Báo cáo thống kê theo kênh tuyển dụng
- Báo cáo thống kê theo nguồn tuyển dụng
- Bảng tổng hợp đánh giá nhiều kỳ
- Báo cáo tiến độ đánh giá.
– Quản lý toàn bộ quá trình tham gia BHXH, BHYT, BHTN của nhân viên
Quản lý, theo dõi số lượng nhân viên đề nghị cấp BHXH, BHYT
– Quản lý các thông tin về hợp đồng lạo động, phụ lục hợp đồng lao động của nhân viên
– Theo dõi, thanh toán kịp thời các khoản nhân viên được hưởng theo chế độ: thai sản, nghỉ ốm, nghỉ dưỡng sức…
– Thực hiện đầy đủ các báo cáo về BHXH, BHYT, BHTN theo đúng qui định hiện hành
– Cập nhật lao động tham gia bảo hiểm đầu kỳ
– Kết chuyển thông tin tham gia bảo hiểm sang năm sau.
Báo cáo bảo hiểm
- Tờ khai tham gia BHXH, BHYT
- Danh sách lao động tham gia bảo hiểm
- Danh sách đề nghị thay đổi thông tin của người tham gia bảo hiểm
- Danh sách lao động thanh toán theo chế độ
- Danh sách nhân viên chưa có sổ BHXH, BHYT
- Danh sách lao động tham gia bảo hiểm trong tháng.
Báo cáo hợp đồng
- Danh sách nhân viên chưa ký hợp đồng
- Danh sách nhân viên hết hạn hợp đồng
- Danh sách nhân viên hết hạn thử việc
- Báo cáo cảnh báo hết hạn hợp đồng
- Báo cáo thống kê nhân sự theo loại hợp đồng
Tư vấn miễn phí
Liên hệ với chúng tôi để thảo luận về dự án của bạn và nhận báo giá miễn phí
Lợi ích?
Tối ưu hóa năng lực của nhân sự, tăng năng suất lao động, làm cho việc tìm kiếm dễ dàng khi cần thiết.
Chuẩn hóa quy trình hoạt động, quản lý chặt chẽ trên một hệ thống giúp kiểm soát tốt dòng tiền và chi phí.
Tối ưu hóa hoạt động quản lý. Duy trì, phát huy sức mạnh của nguồn nhân lực đảm bảo đáp ứng nhu cầu, mục tiêu của doanh nghiệp.
Quản trị tốt nhân lực là phương tiện giúp tổ chức duy trì được độ ổn định, tạo lợi thế vượt trội, đem tới khả năng phát triển mạnh mẽ cho doanh nghiệp.
Tăng sự hài lòng của người lao động nhờ đáp ứng nhanh chóng nhu cầu, mong muốn của họ.
Tăng cường bảo mật dữ liệu nhờ tính năng phân quyền truy cập cho người sử dụng.
Tích hợp các công cụ báo cáo, số liệu được thu thập theo thời gian thực hỗ trợ nhà quản lý đưa ra các quyết định kịp thời và chính xác.
Giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa được thời gian quản lý nhân sự. Giúp các nhà lãnh đạo quản lý tổng thể tình hình hoạt động cũng như chất lượng nhân viên tại doanh nghiệp.
