PHẦN MỀM ISSI ERP
Quản lý kinh doanh
hợp lý
Với hệ thống ERP, các chức năng này được sắp xếp hợp lý thành một hệ thống đáng tin cậy. Bằng cách kết nối và tích hợp tất cả các lĩnh vực quản lý và hoạt động kinh doanh, các phòng ban của bạn được kết nối với nhau với thông tin chính xác, cập nhật.
Thông tin
THỜI GIAN THỰC
Hệ thống ERP cung cấp dữ liệu và phân tích thời gian thực mà bạn cần để lập kế hoạch, dự báo chính xác, đưa ra các quyết định sáng suốt, và luôn cập nhật các phát triển kinh doanh và đối thủ cạnh tranh đang thay đổi.
TỰ ĐỘNG
Khả năng mở rộng
Hệ thống được xây dựng linh hoạt, tạo ra quy trình tự động, chuyên nghiệp. Đầu tư ERP là đầu tư vào tương lai của tổ chức bạn. ERP có thể giúp bạn đánh giá các quy trình kinh doanh và đảm bảo bạn có hệ thống tốt nhất để phát triển công ty.
ERP là một hệ thống gồm nhiều module liên quan đến tất cả các bộ phận của doanh nghiệp để hỗ trợ các nhà quản trị cấp cao hoạch định, quản lý nguồn lực hiệu quả.
Giải pháp ERP là 1 hệ thống phần mềm doanh nghiệp trọn gói, cho phép công ty
- Tự động hoá, tích hợp các quá trình hoạt động doanh nghiệp
- Chia sẻ dữ liệu trong và giữa các bộ phận
- Tiếp cận thông tin theo thời gian thực
LỢI ÍCH CỦA ERP
ĐỒNG BỘ
- Dữ liệu được lưu trữ tập trung đảm bảo các hoạt động diễn ra xuyên suốt.
- Các thông tin luôn được cập nhật theo thời gian thực, hạn chế sai sót và nhầm lẫn không đáng có.
TIẾT KIỆM CHI PHÍ
- Nâng cao hiệu quả hoạt động quản lý, tối đa hóa năng suất của người lao động.
- Giảm bớt nhân sự tham gia quá trình quản lý và thực thi sẽ tiết kiệm chi phí quản lý.
- Tích hợp nhiều hệ thống quản lý sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đầu tư phần mềm.
HIỆU QUẢ - BẢO MẬT
- Tăng hiệu quả các hoạt động tiếp thị, bán hàng, chăm sóc khách hàng, cải thiện mối quan hệ khách hàng.
- Tăng khả năng bảo mật dữ liệu nhờ cơ chế phân quyền cho người dùng.
GIAO DIỆN THÂN THIỆN
- Giao diện linh hoạt, dễ sử dụng, có thể tích hợp và mở rộng, dễ dàng vận hành trên tất cả các thiết bị.
- Đơn giản hóa công việc báo cáo, có thể cung cấp được dữ liệu đầy đủ và chính xác hỗ trợ cho nhà quản trị ra quyết định.
lợi ích gia tăng
- ISSI là đơn vị có kinh nghiệm triển khai dày dặn và sản phẩm luôn đi kèm với dịch vụ hậu mãi tốt cho tất cả các khách hàng.
- Phần mềm được cung cấp đi kèm với dịch vụ triển khai, hậu mãi và chăm sóc khách hàng tốt nhất
Tư vấn miễn phí
Liên hệ với chúng tôi để thảo luận về dự án của bạn và nhận báo giá miễn phí
CHỨC NĂNG CHÍNH
ERP được cấu trúc từ nhiều phân hệ (module) khác nhau phục vụ cho các nhiệm vụ khác nhau của doanh nghiệp. Ngoài ra giữa chúng vẫn có sự tương tác, kết nối để đảm bảo các dữ liệu được truyền đi một cách thống nhất. Hệ thống ERP thường có đến hơn 80 phân hệ, ISSI ERP sẽ chia các phân hệ thành 8 nhiệm vụ chính:
+ Quản lý quy trình bán hàng.
+ Thiết lập giá, chiết khấu, khuyến mãi theo yêu cầu.
+ Quản lý quan hệ khách hàng (CRM).
+ Quản lý chuỗi cửa hàng, siêu thị, nhà sách,…
+ Thiết lập chính sách thưởng bán hàng.
+ Thực hiện và quản lý hợp đồng của doanh nghiệp.
+ Quản lý quy trình mua hàng từ lúc lập đơn hàng đến khi trả hàng.
+ Quản lý tồn kho: hàng hóa, thành phẩm.
+ Tổng hợp chi phí, tính giá thành.
+ Dự toán các chi phí giá thành trước sản xuất.
+ Quản lý các yêu cầu mua hàng.
+ Ghi nhận kết quả sản xuất và quản lý kho hàng.
+ Quản lý hiệu quả quy trình sản xuất.
+ Thiết lập các định mức vật tư, máy móc, nhân công.
+ Thẩm định chất lượng các nguồn lực: nhân sự, thiết bị.
+ Cung cấp công cụ kiểm soát chất lượng sản phẩm, dịch vụ.
+ Thiết lập và theo dõi lịch làm việc.
+ Quản lý hoạt động bảo dưỡng máy móc, thiết bị.
+ Xử lý các nghiệp vụ liên quan đến tiền trong doanh nghiệp.
+ Quản lý chi tiết hệ thống tài sản.
+ Quản lý các loại công nợ và ngân sách hoạt động.
+ Quản lý các khoản vay, chi phí trả trước, tiền gửi,….
+ Lập các báo cáo Thuế, báo cáo tài chính,…
+ Quản lý nhân sự. Thực hiện hiệu quả nhiệm vụ chấm công, tính phép và tính lương.
+ Quản lý nghiệp vụ bảo hiểm theo quy định.
+ Thực hiện tuyển dụng, đào tạo, đánh giá nhân viên, thiết lập chính sách, chế độ, báo cáo,…
+ Quản trị hệ thống
+ Quy trình nghiệp vụ
+ Thông tin dùng chung
+ Nhập xuất dữ liệu
+ Sao lưu dữ liệu tự động
+ Cảnh báo nhắc nhở khi có phát sinh
+ Quản lý các dự án
+ Quản lý thống nhất quy trình kinh doanh
+ Thiết lập giá thành, chính sách cho dự án
+ Quản lý các nguồn lực như: nhân sự, trang thiết bị
+ Gồm các phân hệ cung cấp các thông tin tổng hợp như:
+ Báo cáo quản trị BI (Business Intelligence)
+ Báo cáo hợp nhất
+ Quản lý dòng tiền
vì sao nên đầu tư vào phần mềm issi erp?
Những điểm nổi bật trong hệ thống phần mềm ISSI ERP
Tính quản trị cao
Tính quản trị cao
Khả năng liên kết với các hệ thống khác
Khả năng liên kết với các hệ thống khác
Bảo mật hệ thống
Bảo mật hệ thống
Công nghệ lập trình tiên tiến, hiện đại
Công nghệ lập trình tiên tiến, hiện đại
Giao diện thiết kế hiện đại, phẳng và tối ưu
Giao diện thiết kế hiện đại, phẳng và tối ưu
Hệ thống mở, thiết kế mềm dẻo linh hoạt
Hệ thống mở, thiết kế mềm dẻo linh hoạt
Quản lý đa tiền tệ
Quản lý đa tiền tệ
Truy vấn dữ liệu liên quan
Truy vấn dữ liệu liên quan
Ví dụ từ khách hàng xem được các đơn hàng/hợp đồng phát sinh, hóa đơn, công nợ…
Báo cáo phần mềm
Báo cáo phần mềm
Tính quản trị cao
Khả năng liên kết với các hệ thống khác
Bảo mật hệ thống
Công nghệ lập trình tiên tiến, hiện đại
Giao diện thiết kế hiện đại, phẳng và tối ưu
Hệ thống mở, thiết kế mềm dẻo linh hoạt
Quản lý đa tiền tệ
Truy vấn dữ liệu liên quan
Ví dụ từ khách hàng xem được các đơn hàng/hợp đồng phát sinh, hóa đơn, công nợ…
Báo cáo phần mềm
Gọi ngay để được tư vấn:
0939 155 101
ƯU NHƯỢC ĐIỂM CỦA ERP CUSTOMIZE
ƯU ĐIỂM
Một giải pháp được cá nhân hóa
Ưu điểm chính của phần mềm tùy chỉnh là nó phù hợp với các yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp bạn. Một nhóm các chuyên gia phát triển làm việc để cung cấp cho bạn một sản phẩm được cá nhân hóa theo yêu cầu và thông số kỹ thuật của bạn. Bạn có thể nhận được một gói công cụ để giải quyết các công việc hàng ngày, lập kế hoạch và quản lý sản xuất, tạo báo cáo hoặc dự báo doanh thu. Bạn sẽ thêm bao nhiêu người dùng tùy thích, sử dụng các dịch vụ hoặc chức năng mà bạn muốn. Bạn cũng sẽ có phần mềm dễ sử dụng và cập nhật trong tương lai.
Nó có thể tiết kiệm chi phí, thấp hơn trong dài hạn
Người ta thường lầm tưởng rằng các ứng dụng tùy chỉnh có giá rất đắt. Nếu bạn chọn đúng nhà cung cấp, bạn sẽ nhận được giá trị tốt nhất cho đồng tiền. Mỗi xu bạn gửi đi sẽ trả lại cho bạn điều gì đó hữu ích cho bạn và công ty của bạn.
Nhà cung cấp đáng tin cậy
Một nhà cung cấp đáng tin cậy sẽ sử dụng công nghệ đỉnh cao sẽ tạo ra một ứng dụng nhẹ và dễ sử dụng cho công ty của bạn. Bạn sẽ nhận được tất cả các nhiệm vụ hoàn thành trước thời hạn và sản phẩm sẽ không có lỗi hoặc nhược điểm.
Khả năng mở rộng
Khi doanh nghiệp của bạn phát triển, các yêu cầu về phần mềm của bạn cũng vậy. Quy trình phát triển phần mềm tùy chỉnh cho phép doanh nghiệp của bạn phát triển theo tốc độ của riêng mình. Không bị giới hạn bởi phần mềm, bạn sẽ tiết kiệm thời gian và tiền bạc khi mở rộng quy mô.
Bảo mật - An toàn
Một yếu tố được đánh giá cao của giải pháp phần mềm tùy chỉnh là mức độ bảo mật được nâng cao. Tội phạm mạng chưa bao giờ nhìn thấy phần mềm tùy chỉnh của bạn trước đây và nó có các tính năng bảo mật đặc biệt bảo vệ dữ liệu của bạn.
Hỗ trợ
Trong trường hợp người dùng gặp bất kỳ sự cố nào, họ có thể liên hệ trực tiếp với nhà phát triển và được giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng. Nó tiết kiệm thời gian và nguồn lực quý báu.
NHƯỢC ĐIỂM
Đầu tư trả trước lớn
Xây dựng một sản phẩm phần mềm tùy chỉnh từ đầu có nghĩa là bạn sẽ phải đối mặt với chi phí trả trước lớn hơn. Đầu tư lớn hơn được một số người coi là bất lợi nhưng hãy nhớ xem xét cuối cùng thì một sản phẩm thương mại sẽ có giá bao nhiêu.
Thời gian
Phát triển phần mềm tùy chỉnh không phải là một quá trình nhanh chóng. Đây có thể không phải là lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn. Nếu bạn cần một giải pháp phần mềm nhanh chóng, hãy nhớ rằng phần mềm tùy chỉnh không đơn giản như cài đặt một chương trình và nhận được lợi ích ngay lập tức.
Ngay cả với công ty phát triển phần mềm tùy chỉnh tốt nhất cũng cần có thời gian để xác định các quy trình và yêu cầu của tổ chức bạn. Hãy chuẩn bị dành thời gian thu thập thông tin để đảm bảo rằng giải pháp tùy chỉnh của bạn là phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn. Ứng dụng này có thể mất nhiều thời gian hơn để triển khai
một số câu hỏi thường gặp
Vì sao nên đầu tư vào hệ thống ERP?
Các lý do hàng đầu của một tổ chức để triển khai hệ thống ERP bao gồm:
- Cải tiến quy trình kinh doanh nội bộ
- Cải thiện hiệu quả hoạt động của công ty
- Giảm chi phí CNTT và chi phí lao động
- Cải thiện tương tác giữa nhân viên nội bộ và tổ chức bên ngoài.
Với một hệ thống ERP đang hoạt động, doanh nghiệp của bạn có thể giải quyết các vấn đề quan trọng có thể gây bất lợi cho lợi nhuận của tổ chức, nếu không được kiểm soát.
Tại sao ERP lại quan trọng??
Tầm quan trọng của ERP xoay quanh những gì nó có thể làm cho doanh nghiệp của bạn. ERP quản lý một số chức năng kinh doanh thông qua việc sắp xếp hợp lý và tự động hóa các hoạt động kinh doanh hàng ngày. Phần mềm tạo ra một hoạt động gọn gàng và chính xác, đồng thời cung cấp một cái nhìn 360 độ hoàn chỉnh về toàn bộ hoạt động kinh doanh của bạn. Với phần mềm, các doanh nghiệp có thể cải thiện cả hiệu quả người dùng và năng suất, trở nên nhanh nhẹn, cải thiện dịch vụ khách hàng.
- Hiệu quả – tiêu chí quan trọng nhất của phần mềm ERP, giúp giảm các tác vụ thủ công và lặp đi lặp lại.
- Tiết kiệm chi phí – không kém phần quan trọng, nhờ dữ liệu chính xác doanh nghiệp có thể giảm chi phí vận hành và ngăn ngừa sự chậm trễ/gián đoạn.
- Bảo mật – bảo mật và đảm bảo an toàn dữ liệu với các tùy chọn để hạn chế quyền truy cập vào các lớp thông tin khác nhau.
- Dịch vụ khách hàng – tương tác tốt hơn và nhanh hơn với khách hàng, cơ sở dữ liệu khách hàng, thông tin chính xác và đầy đủ, lịch sử giao dịch, v.v.
- Tương thích với di động – dễ dàng truy cập vào hệ thống từ bất cứ đâu.
- Báo cáo – nhiều loại báo cáo kinh doanh, tùy chọn để tùy chỉnh báo cáo, trực quan hóa tốt hơn các dữ liệu phức tạp.
- Dự báo – dựa trên dữ liệu chính xác và giao dịch từ hoạt động kinh doanh của chính bạn.
- Tính linh hoạt & khả năng mở rộng – có sẵn nhiều cấu hình khác nhau, dễ dàng điều chỉnh tất cả các yếu tố và mô-đun theo ý muốn.
- Tự động hóa – tiết kiệm thời gian và chi phí bằng cách tự động hóa các nhiệm vụ dư thừa.
- Khả năng cạnh tranh – với tất cả những lợi thế được kết hợp một cách phù hợp, công ty của bạn sẽ có được lợi thế so với những đối thủ cạnh tranh khác trên thị trường.
Phần mềm ERP là một thành phần quan trọng để xây dựng một doanh nghiệp thành công. Những lợi ích của việc triển khai hệ thống ERP trong tổ chức của bạn mang lại cho công ty của bạn sự cạnh tranh và thúc đẩy tài chính đồng thời cải thiện năng suất, cộng tác và giao tiếp của công ty.
Chi phí triển khai ERP?
Giải pháp Hoạch định Nguồn lực Doanh nghiệp (ERP) có thể là một trong những khoản đầu tư hiệu quả nhất mà một công ty có thể thực hiện để nâng cao hiệu quả, lợi nhuận và tính bền vững lâu dài. Tuy nhiên, đây cũng là một trong những quyết định khó thực hiện nhất, do chi phí ban đầu để triển khai phần mềm và đào tạo nhân viên, cũng như các chi phí liên quan.
- Quy mô công ty (số lượng người dùng, số phòng ban, số lượng địa điểm, v.v.)
- Loại giải pháp (theo đặc thù ngành và có tùy chỉnh, hoặc giải pháp chung và linh hoạt)
- Tài nguyên bổ sung (tư vấn bên ngoài, đào tạo người dùng, theo dõi nhiệm vụ, v.v.)
- Mức độ tùy biến
Chi phí ERP lớn có thể do nhiều yếu tố, một trong các yếu tố đó đã được đề cập ở trên. Mỗi phần mềm sẽ có mức độ sử dụng khác nhau, chương trình đào tạo, tùy chỉnh, bảo trì, nâng cấp khác nhau. Chính vì vậy, mức giá sẽ khác nhau đối với mỗi dự án triển khai ERP. Đó là lý do vì sao các đơn vị cung cấp giải pháp ERP rất khó để đưa ra một mức giá chuẩn.
Không ai có thể xác định mức giá cuối cùng để triển khai ERP một cách chính xác. Các nhà cung cấp có thể cho bạn biết chính sách giá của họ và chi phí bổ sung có thể. Bạn có thể dự đoán ngân sách của mình dựa trên các yêu cầu về cơ sở hạ tầng, nhân viên và phần mềm. Vấn đề là bạn sẽ chỉ biết tổng chi phí chính xác khi dự án hoàn thành. Nguyên tắc chung là: công ty càng lớn, số lượng người dùng càng lớn, chi phí sẽ càng cao.
Hiện nay trên thị trường có khá nhiều nhà cung cấp giải pháp ERP nhưng có thể chia thành 2 loại giải pháp ERP là ERP ngoại và giải pháp ERP nội.
- ERP ngoại là giải pháp được cung cấp bởi các doanh nghiệp nước ngoài. Có thể kể đến các đơn vị nổi tiếng như: SAP, Oracle, Info…Chi phí triển khai giải pháp ERP ngoại khá cao, ví dụ như ứng dụng ERP với các module cơ bản: chi phí trung bình từ sẽ rơi vào vài triệu USD.
- Còn với các doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ thì có thể cân nhắc ứng dụng giải pháp ERP nội, các giải pháp này thường được phát triển theo quy chuẩn nước ngoài được tùy biến cho phù hợp với doanh nghiệp Việt có thể tiết kiệm được đáng kể các chi phí ( thường chỉ bằng 1/10 so với chi phí của ngoại xấp xỉ 50.000 USD- 100.000 USD tùy thuộc vào các yêu cầu của đơn vị sử dụng).
Thời gian triển khai ERP?
Cũng không có quy tắc khó và nhanh về thời gian phát triển phần mềm tùy chỉnh có thể mất bao lâu. Câu trả lời duy nhất là “nó phụ thuộc”. Nó phụ thuộc vào phạm vi của dự án, các tính năng cần thiết, cơ sở hạ tầng hiện có… danh sách này cứ tiếp diễn. Việc phát triển phần mềm không được thực hiện trong một lần, mà theo từng giai đoạn và mỗi giai đoạn sẽ thay đổi theo thời gian dựa trên kích thước và độ phức tạp.
Ví dụ: giai đoạn thu thập yêu cầu có thể mất từ
Vấn đề khi triển khai ERP?
- Tính tích hợp, hợp nhất của hệ thống
- Nâng cao hiệu quả của tổ chức
- Vấn đề thời gian triển khai
- Chi phí cho triển khai và vận hành ERP
- Cơ sở hạ tầng
- Vấn đề con người – Văn hoá
Đối với các hệ thống phần mềm ERP, việc triển khai hệ thống là quan trọng nhất và tốn kém nhiều chi phí nhất. Các bước triển khai hệ thống erp như sau:
- Đánh giá quy trình sản xuất kinh doanh.
- Đào tạo cho cán bộ chủ chốt
- Tổ chức dự án
- Đào tạo quản lý & nghiệp vụ cho các cán bộ
- Chạy thử
- Tiêu chí đánh giá hoạt động
- Đánh giá sau khi triển khai hệ thống ứng dụng
Các phần mềm ERP hiện nay tại Việt Nam
Phần mềm ERP đóng gói: là giải pháp quản lý doanh nghiệp được nhiều doanh nghiệp sử dụng nhất hiện nay vì khả năng tiện dụng và tốc độ triển khai nhanh chóng. Hầu hết các phần mềm loại này đều được các nhà sản xuất đầu tư nghiên cứu, tổng hợp từ việc khảo sát nhu cầu thực tế các nghiệp vụ hoặc một số lĩnh vực nào đó của doanh nghiệp.
Từ những dữ liệu thu thập được kết hợp với những chuẩn mực, nghiệp vụ đặc trưng của doanh nghiệp, nhà sản xuất sẽ tập hợp thành những điểm chung và xây dựng nên một mô hình tổng thể.
Phần mềm ERP viết theo yêu cầu: Đây là loại phần mềm được các nhà cung cấp thiết kế, xây dựng thích ứng những đặc điểm, quy trình hoạt động mà doanh nghiệp đang áp dụng, do chính doanh nghiệp đưa ra yêu cầu để phát triển.
Tuy nhiên, các phần mềm erp viết theo yêu cầu của doanh nghiệp thường có mức chi phí đầu tư lớn cũng như thời gian triển khai lâu (từ 1 năm trở lên). Kiểu phần mềm erp này thường phù hợp với những doanh nghiệp, tập đoàn quy mô rất lớn.
Phần mềm ERP nước ngoài:
Các phần mềm quản lý doanh nghiệp loại này xuất hiện ở Việt Nam là: SAP, Oracle Quản lý doanh nghiệp, Microsoft Dynamics,…
Các phần mềm này có thế mạnh về thương hiệu lâu năm (trên 20 năm), chất lượng tốt nhưng đi kèm là giá thành không hề rẻ. Có thể nói là cao nhất trong số 3 loại phần mềm quản lý doanh nghiệp. Bên cạnh đó, các phần mềm nước ngoài không đáp ứng được đầy đủ và chính xác các chuẩn mực kế toán, quy định, điều luật của Việt Nam cũng là rào cản lớn.
Đồng thời, thời gian triển khai các phần mềm erp này cũng là rào cản lớn khi các doanh nghiệp muốn sử dụng vì thông thường, doanh nghiệp cần 1-3 năm để đưa vào sử dụng hoàn thiện toàn bộ phần mềm erp nước ngoài.
Phần mềm ERP trong nước
Lợi thế mà phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP trong nước đem lại đó là sở hữu quy trình xử lý tài chính – kế toán theo đúng quy định, chuẩn mực của kế toán Việt Nam đang lưu hành. Đồng thời, phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP của nhà cung cấp trong nước sẽ nhanh chóng cập nhật kịp thời những thay đổi từ các quyết định, thông tư,… trong nước, phù hợp với các doanh nghiệp Việt Nam.
Các phần mềm ERP nội chi phí tầm trung được thiết kế và hoàn thiện bởi các đơn vị là các doanh nghiệp trong nước. Các phần mềm ERP nội có giá mềm và linh hoạt hơn trong việc đưa ra các gói sản phẩm và việc thực hiện triển khai theo từng module
Các chiến lược triển khai ERP
- Big bang – một hệ thống mới sẽ hoạt động ngay lập tức và tất cả người dùng chuyển sang sử dụng nó;
- Phrased Rollout – quá trình chuyển đổi diễn ra theo từng giai đoạn, người dùng di chuyển từng bước;
- Agile – cũng xảy ra theo từng giai đoạn, nhưng theo thiết kế liên tục, thử nghiệm và triển khai các yếu tố cho đến khi chuyển sang một giai đoạn khác;
- Parallel – cả hệ thống mới và cũ đều hoạt động cùng một lúc, trong khi người dùng dần dần chuyển sang một ERP mới.
1. Chiến lược Big bang khá mạo hiểm. Theo cách tiếp cận này, việc triển khai ERP được thực hiện trong một thời gian ngắn. Tất cả các mô-đun của một hệ thống mới được cài đặt cùng một lúc và hệ thống cũ bị tắt. Điều nguy hiểm là nếu chiến lược này thất bại, nó sẽ gây rủi ro cho toàn bộ hoạt động kinh doanh.
Tuy nhiên, chiến lược triển khai ERP này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tiền bạc, không cần đến bất kỳ giao diện tạm thời nào. Phạm vi của Bing Bing phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ hoặc vì một lý do nào đó cần triển khai ERP trong một khoảng thời gian ngắn.
2. Triển khai theo giai đoạn (Phrased Rollout) là hình thức triển khai ERP được thực hiện theo một chuỗi các bước được lên lịch trong một khoảng thời gian nhất định. Cách tiếp cận này cung cấp cho doanh nghiệp thời gian để tìm giải pháp nếu có sự cố xảy ra và cũng tạm thời quay lại hệ thống cũ trong thời gian giải quyết vấn đề. Doanh nghiệp có thể bắt đầu triển khai từ các module quan trọng nhất. Nếu tổ chức có nhiều trang web, cách tiếp cận theo giai đoạn cung cấp cơ hội để doanh nghiệp chọn một trang thử nghiệm để triển khai ERP. Đào tạo diễn ra từng bước – theo đó, nhân viên có sẽ được đào tạo và tích lũy kinh nghiệm, kỹ năng. Điều này cũng cải thiện tỷ lệ chấp nhận của người dùng cuối. Phương pháp theo từng giai đoạn giúp bộ phận CNTT dễ dàng khắc phục khi phát sinh sự cố.
Có ba cách khác nhau để triển khai ERP theo giai đoạn:
- Theo mô-đun – thông thường, các mô-đun được sử dụng trong các hoạt động hàng ngày sẽ được ưu tiên triển khai trước tiên.
- Theo đơn vị kinh doanh – bắt đầu từ một trang web/bộ phận và dần triển khai đến các đơn vị, bộ phận khác.
- Theo địa lý – dựa trên khu vực/thành phố/đơn vị,…
3. Triển khai Agile hỗ trợ tốt cho việc quản lý các dự án dài hạn. Chiến lược này chia một dự án thành các giai đoạn ngắn gọi là Sprint. Mỗi Sprint có một giai đoạn thử nghiệm và điều chỉnh, cho phép giải quyết các vấn đề tiềm ẩn. Nó mang lại khả năng thích ứng nhanh chóng với các thay đổi kinh doanh – điều mà các phương pháp khác khó đuổi kịp. Bước đầu tiên của chiến lược là thu thập tất cả các thông tin cần thiết và chuẩn bị dự án. Sau đó các Sprint được tạo ra. Agile mang đến sự linh hoạt về nhu cầu thị trường, giảm thiểu chi phí, mặc dù cần giao diện tạm thời và có xu hướng mất nhiều thời gian hơn.
4. Parallel là một chiến lược ít rủi ro hơn vì nó đề xuất triển khai một hệ thống mới trong khi vẫn đang chạy một hệ thống cũ. Nhân viên có thể vừa học cách sử dụng một hệ thống mới vừa thực hiện các hoạt động thường xuyên của họ với hệ thống cũ. Khi một hệ thống ERP mới đã thực sự hoạt động tốt, hệ thống cũ sẽ bị tắt. Cân nhắc ưu và nhược điểm, chúng ta nên lưu ý rằng phương pháp song song có chi phí cao hơn, thời gian thực hiện lâu hơn và cần đến nhiều nỗ lực hơn (người dùng phải nhập dữ liệu vào cả hai hệ thống).
Làm thế nào để đo lường sự thành công của việc triển khai ERP ?
- Đo thời gian quay vòng (thời gian giao sản phẩm cho khách hàng kể từ thời điểm hóa đơn đến)
- Kiểm tra độ chính xác dự báo hệ thống (cần thời gian, thực hiện đủ số lần quy định và thu thập dữ liệu)
- Đo lường sự hài lòng của khách hàng
- Đo lường tỷ lệ chấp nhận hệ thống của nhân viên
- Ước tính thời gian giao dịch bán hàng
- Kiểm tra thời gian ngừng hoạt động của hệ thống (số càng thấp thì càng tốt)
- Đo lường lợi ích chiến lược (ra quyết định nhanh chóng, báo cáo, tiết kiệm chi phí, v.v.)
Trên đây là một số thắc mắc chung về phần mềm ERP giúp bạn có thể hiểu hơn về nó. Bạn có thể được tư vấn miễn phí về hệ thống ERP cho doanh nghiệp hoặc báo giá chi phí triển khai ERP bằng cách liên hệ với chúng tôi: 0939 155 101 hoặc info@issi.vn