Tại sao nên sử dụng phần mềm thiết kế theo yêu cầu

ISSI là công ty chuyên cung cấp phần mềm theo yêu cầu của khách hàng doanh nghiệp, tổ chức nhà nước. Chúng tôi sẵn sàng đáp ứng các yêu cầu viết phần mềm của khách hàng về quản lý nhân sự, ERP (hoạch định nguồn nhân lực), phần mềm kế toán, …đáp ứng các quy mô khác nhau cùng nhiều lĩnh vực hoạt động như: thương mại, dịch vụ, sản xuất, …với chi phí phù hợp.

1. Phần mềm theo yêu cầu – giải pháp tối ưu quản lý cho doanh nghiệp.

Viết phần mềm theo cầu là xây dựng hệ thống phần mềm đầu bắt đầu từ việc khảo sát các nhu cầu, phân tích các vấn đề doanh nghiệp đang gặp phải sau đó thiết kế phần mềm theo đúng yêu cầu của khách hàng đã đưa ra, đảm bảo sự chính xác và bảo mật tuyệt đối.

Đây là những phần mềm được viết theo yêu cầu của đơn vị sử dụng phần mềm, các đơn vị này cần phải đặt hàng thì công ty viết phần mềm mới thiết kế ra phần mềm đó. Do vậy những phần mềm được viết theo yêu cầu sẽ không giống với những phần mềm trước đây.

2. Tại sao nên sử dụng phần mềm thiết kế riêng mà không sử dụng phần mềm có sẵn   

Với những phần mềm có sẵn bạn sẽ không tốn quá nhiều chi phí cho một phần mềm như thế này và những phần mềm được viết sẵn thường sẽ có những mặt hạn chế nhất định, cụ thể là những tính năng sẽ bị cố định và thường đó là tính năng cần có chứ không nâng cao. Còn riêng đối với làm  phần mềm theo yêu cầu thì bản chất của phần mềm riêng là được tùy chỉnh và đáp ứng theo yêu cầu của khách nên những tính năng sẽ được cập nhật và nâng cấp để phù hợp với mô hình kinh doanh.

Cùng ISSI so sánh qua những ưu, nhược điểm để làm rõ hơn cho bạn thấy.

2.1. Phần mềm có sẵn

Ưu điểm:

Chi phí thấp: Với mức chi phí thấp để phù hợp với thị trường, thường những phần mềm có sẵn thì những tính năng rất cơ bản nên giá thường sẽ thấp. Và phần lớn đều có cùng một dạng chức năng nhất định, đây cũng có thể xem là mặt hạn chế của phần mềm có sẵn.

Tiện lợi: Sự tiện lợi vì những phần mềm này thường đã có sẵn, khi khách hàng mua thì có thể mua ngay và áp dụng vào doanh nghiệp ngay lập tức. Không cần tốn nhiều thời gian để chờ đợi.

Dễ ứng dụng: Vì đây là phần mềm được viết sẵn nên tính ứng dụng rất cao, nhằm để phù hợp với thị trường và các mô hình kinh doanh hiện đại nên phần mềm luôn được lập trình một cách cơ bản, có thể áp dụng hầu hết các doanh nghiệp.

Bạn có thể trải nghiệm phần mềm có sẵn miễn phí tại đây.

Nhược điểm:

Không dễ nâng cấp: Cũng chính vì sự dễ ứng dụng nên đây cũng là một nhược điểm của phần mềm có sẵn. Với những phần mềm như thế này thì việc nâng cấp không hề dễ dàng, để có thể nâng cấp thường phía doanh nghiệp sẽ chịu thêm một khoản phí để cho bên cung cấp phần mềm nâng cấp và bảo mật hệ thống cho bạn, đồng thời những phần mềm giá rẻ sẽ thường có nhiều nhược điểm.

Hạn chế về chức năng: Đây là việc không thể tránh khỏi khi bạn quyết định chọn phần mềm có sẵn, về mặt chức năng thì sẽ rất hạn chế vì phần lớn phần mềm sẽ được lập trình theo thị trường và chỉ có những chức năng cơ bản. Đối với doanh nghiệp có quy mô hoạt động lớn đây chính là điểm hạn chế rất lớn cho doanh nghiệp bạn.

Tính bảo mật không cao: Hệ thống bảo mật của phần mềm được viết sẵn được đánh giá không cao, với những dòng lệnh code cơ bản. Với đặc tính của phần mềm có sẵn thì thường dễ dàng truy cập cho mọi doanh nghiệp nên đây cũng chính là lỗ hỏng cho những hacker thâm nhập.

Nhận tư vấn – báo giá tính năng phần mềm viết theo yêu cầu qua zalo: 0939.55.101

2.2. Phần mềm theo yêu cầu

Những ưu điểm của phần mềm viết theo yêu cầu

Bảo mật cao: Nếu phần mềm có sẵn có tính bảo mật thấp, thì với phần mềm theo yêu cầu tính bảo mật được nâng cấp rất chu đáo và hệ thống an toàn hơn rất nhiều. Do đây là chính các lập trình viên thiết kế và đặt những dòng lệnh code phức tạp để phù hợp cho những tính năng của doanh nghiệp. Đồng thời cũng tạo nên một hệ thống chặt chẽ hơn rất nhiều.

Tính năng vượt trội: Về mặt tính năng thì do phần mềm theo yêu cầu nên tính năng luôn được cập nhật và tối ưu nhất cho doanh nghiệp. Thiết kế phần mềm theo yêu cầu có thể tạo ra những tính năng vượt bậc từ dễ nhất cho đến tính năng khó nhất.

Phù hợp cho mọi mô hình kinh doanh: Đây là một điểm rất giống với phần mềm viết sẵn, nhưng riêng ở phần mềm theo yêu cầu thì việc áp dụng có phần hạn chế hơn. Vì đây là phát triển phần mềm viết riêng nên việc áp dụng sẽ được thực hiện cho một số doanh nghiệp nhất định, nhưng vẫn không thể phủ nhận được tính rộng rãi mà phần mềm theo yêu cầu mang lại vì tính hiệu quả cho doanh nghiệp là rất cao.

Dễ dàng nâng cấp, cập nhật cho phần mềm: Vì đây là phần mềm được thiết kế theo yêu cầu của khách hàng nên những source code sẽ được giữ lại và bên lập trình và khách hàng sẽ nắm giữ nên việc nâng cấp không quá khó khăn.

3. Quy trình của phần mềm viết theo yêu cầu

3.1. Tìm hiểu yêu cầu của khách hàng và ký hợp đồng

– Trao đổi với khách hàng bằng cách: gặp trực tiếp, gọi điện thoại, chat email… để tìm hiểu yêu cầu của khách hàng về phần mềm

– Lên báo giá, thỏa thuận và ký hợp đồng

– Nhận đặt cọc chi phí dự án và tiến hành dự án

3.2. Thu thập thông tin dự án

– Nhận thông tin nội dung do khách hàng cung cấp

– Thu thập thông tin thêm từ các nguồn khác

– Tổng hợp và xử lý thông tin trước khi tiến hành thực hiện dự án.

3.3. Phân tích hệ thống và phác thảo thiết kế phấn mềm

– Phân tích nội dung, yêu cầu nghiệp vụ của từng doanh nghiệp khác nhau

– Thiết hế hệ thống cơ sở dữ liệu

– Thiết kế giao diện phần mềm

– Tiến hành lập trình, test thử nghiệm và fix nội bộ

3.4. Khách hàng duyệt bản thử nghiệm

– Khách hàng kiểm tra bản thử nghiệm

– Chạy thử những giao diện.

– Nêu vấn đề chưa được giải quyết, nêu ý tưởng mới cho chúng tôi.

3.5. Chỉnh sửa bản thử nghiệm (Nếu có)

– Tiến hành chỉnh sửa những vấn đề khách hàng chưa vừa ý về bản thử nghiệm.

– Thêm vào nhưng ý tưởng mới của khách hàng.

3.6. Duyệt bản thử nghiệm lần 2- Chỉnh sửa lần 2 nếu có và chỉnh sửa đến khi khách hài lòng

– Khách hàng duyệt lần 2, kiểm tra những gì đã nêu ở lần trước.

– Nêu vấn đề trong lần chỉnh sửa thứ 2.

– Điều chỉnh các tính năng cho phù hợp thực tế.

3.7. Hoàn tất

– Hoàn thiện nội dung và giao diện chương trình.

– Bắt đầu chạy trên hệ thống.

3.8. Bàn giao phần mềm và hướng dẫn sử dụng phần mềm

– Bàn giao bản quyền và chương trình khách hàng.

– Hỗ trợ kỹ thuật, các vấn dề liên quan đến phần mềm cho khách hàng.

3.9. Kết thúc hợp đồng

Kết thúc hợp đồng, nhận thanh toán hết số tiền còn lại.

3.10. Chăm sóc khách hàng

– Update theo hợp đồng nếu có

– Liên hệ với khách hàng, kịp thời hỗ trợ những vướng mắc trong quá trình sử dụng hệ thống.

 Hiện nay hầu như mọi doanh nghiệp lớn đều muốn sử dụng phần mềm theo yêu cầu hơn là một phần mềm có sẵn, vậy nên ngoài những ưu, nhược điểm trên đây phần mềm theo yêu cầu còn có những lợi ích nào khác nữa. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm, bạn hãy điền các thông tin và yêu cầu tại đây, chúng tôi sẽ phản hồi sớm nhất.