Doanh nghiệp nào cần sử dụng phần mềm ERP thiết kế theo yêu cầu?

Theo thực tế đã cho thấy, không có bất cứ phần mềm ERP nào có thể áp dụng 100% cho doanh nghiệp với các chức năng có sẵn trong hệ thống được. Do đó, nhu cầu về các phần mềm ERP được phát triển theo các đặc thù riêng (customize) được đặt ra. Tuy nhiên, không phải yêu cầu customize nào cũng mang lại lợi ích cho doanh nghiệp. Vậy doanh nghiệp nào cần sử dụng ERP customize?

1. ERP thiết kế theo yêu cầu – customize những gì?

• Phát triển thêm các nghiệp vụ mà hệ thống chưa có hoặc đáp ứng chưa đầy đủ các tình huống, quy trình sẵn có xuất hiện tại doanh nghiệp.
• Phát triển thêm những vấn đề riêng của ngành hoặc do quy trình công nghệ sản xuất khác biệt có tại doanh nghiệp. Ví dụ bài toán quản lý size (kích cỡ), màu sắc,… cho ngành may mặc hoặc tính toán dự báo phân loại nguyên vật liệu đầu vào dựa theo mùa vụ cho ngành nông nghiệp; xác định thời điểm đẩy mạnh sản xuất bán hàng tồn kho theo từng thời điểm trong năm (ngành bán lẻ) hoặc kết nối các hệ thống hỗ trợ thiết kế CAD/CAM vào chương trình quản lý ERP.
• Phát triển các báo cáo đặc thù mà doanh nghiệp mong muốn khai thác từ cơ sở dữ liệu của hệ thống ERP.
• Phát triển hoàn thiện các tiện ích nâng cao năng suất khai thác và sử dụng hệ thống.

2. Doanh nghiệp nào cần sử dụng ERP thiết kế theo yêu cầu?

Doanh nghiệp đặc thù ngành nghề riêng biệt, các nghiệp vụ không có sẵn ở các phần mềm đóng gói, mong muốn có các giải pháp dành riêng cho ngành.

Biểu mẫu, báo cáo theo mẫu của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp muốn phần mềm đáp ứng theo quy trình có sẵn của doanh nghiệp, doanh nghiệp không phải thay đổi theo quy trình được làm sẵn theo phần mềm.

Doanh nghiệp thường xuyên có những sai sót trong quá trình nhập dữ liệu và truy xuất dữ liệu. Ngoài ra nếu như khách hàng có nhiều phàn nàn về chất lượng của sản phẩm, dịch vụ.

Doanh nghiệp có nhu cầu mở rộng kinh doanh, mở thêm chi nhánh hay cửa hàng mới và lượng giao dịch tăng nhanh, đột biến.

Các doanh nghiệp đang làm việc với một bộ máy cồng kềnh nhưng không hiệu quả và muốn tái cấu trúc lại công ty.

Các doanh nghiệp đang muốn chuyển đổi doanh số nhanh chóng mà vẫn có thể đảm bảo được hiệu quả.

Khả năng mở rộng, nâng cấp phần mềm trong tương lai. Tích hợp với các phần mềm khác.

Tham khảo thêm: Top 6 phần mềm ERP tốt nhất 2022

3. Lý do cần phần mềm ERP được thiết kế theo yêu cầu 

• Tạo ra mô hình kinh doanh, sản phẩm khác biệt hoàn toàn so với đối thủ cạnh tranh
• Đẩy nhanh quá trình “Số hóa” hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp để nâng cao lợi thế cạnh tranh
• Các phần mềm đóng gói hiện tại không đáp ứng đủ nhu cầu quản trị, quản lý của doanh nghiệp

4. Lợi ích của ERP được thiết kế theo yêu cầu

• Phù hợp với loại hình kinh doanh và yêu cầu đặc thù của từng doanh nghiệp. Phần mềm quản lý được viết theo yêu cầu giúp doanh nghiệp tạo lợi thế cạnh tranh rõ ràng và khó bắt chước. Nó là điều kiện luôn giúp doanh nghiệp dẫn đầu thị trường và đảm bảo sự tăng trưởng doanh thu hằng năm.
• Giải quyết tối đa nhu cầu đặc thù của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất làm việc so với hiện tại.
• Công nghệ và bí quyết kinh doanh được bảo mật ở mức độ cao nhất.
• Giảm chi phí vận hành kinh doanh nhờ chuẩn hóa được các quy trình làm việc một cách khoa học hơn.

  

• Giúp lãnh đạo, các cấp quản lý đưa ra các quyết định kinh doanh chuẩn xác hơn nhờ hệ thống phân tích dữ liệu thông minh. Đảm bảo doanh nghiệp luôn phát triển trước những biến động của thị trường.

5. Tiêu chuẩn đánh giá phần mềm ERP customize tốt

Giao diện trực quan, hiện đại, dễ dàng thao tác.

Chức năng được thiết kế khoa học, phù hợp với yêu cầu thực tế của khách hàng, tiết kiệm thời gian, quy trình làm việc của doanh nghiệp.

Các module hoạt động chính xác.

Bảo mật tốt, tránh việc bị mất dữ liệu không mong muốn, đề phòng hầu hết các rủi ro có thể xảy ra

Dễ dàng mở rộng, phát triển thêm chức năng theo yêu cầu mới của khách hàng

Tham khảo thêm: Phần mềm ERP giá bao nhiêu? Chi phí triển khai ERP như thế nào?

6. Chi phí triển khai ERP được thiết kế theo yêu cầu

Tùy theo số lượng module và mức độ phức tạp của yêu cầu mà phần mềm ERP customize sẽ có giá khác nhau. Thông thường mỗi một module giá sẽ giao động từ 1.000$ – 10.000$. Bên cạnh đó, nếu trong quá trình triển khai có những thay đổi so với khảo sát ban đầu được thực hiện thì chi phí sẽ phát sinh thêm và thời gian hoàn thành cũng lâu hơn. Do vậy, doanh nghiệp cũng cần hiểu rõ được quy trình làm việc của mình đã đủ tối ưu hay chưa, có đủ các nghiệp vụ hay chưa, bên cung cấp phần mềm có tư vấn giải pháp phù hợp với doanh nghiệp hay chưa để tránh những chi phí phát sinh vượt ngoài dự kiến của doanh nghiệp.

7. Tại sao bạn nên chọn ISSI ERP

Sự khác biệt với các nhà cung cấp phần mềm ERP tại Việt Nam, tại ISSI luôn nắm bắt và cập nhật những công nghệ mới nhất trên thị trường, chúng tôi có các chuyên gia hiểu sâu quy trình vận hành doanh nghiệp. Từ đó họ hỗ trợ các dự án chuyển đổi số hoàn thành và đạt hiệu quả cao. 

ISSI có kinh nghiệm triển khai các dự án ERP lớn tại Việt Nam, đa dạng lĩnh vực hoạt động, ngành nghề kinh doanh. Vì vậy rất thuận lợi khi thiết kế các hệ thống phần mềm quản lý ở phạm vi hẹp hơn.

ISSI ERP đã giúp cho doanh nghiệp quản lý sản xuất, mua hàng, bán hàng, kho, quản lý dự án xây dựng, các dự án cho thuê giàn giáo, máy móc thiết bị, … cùng nhiều dự án đặc thù khác. 

Phần mềm ISSI ERP với giao diện đơn giản, dễ sử dụng, các module đảm bảo đáp ứng tốt yêu cầu người dùng. Báo cáo trực quan, chính xác sẽ hỗ trợ cho lãnh đạo ra quyết định kịp thời, chính xác, tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường. 

Để được tư vấn phần mềm ISSI ERP phù hợp với doanh nghiệp của bạn, liên hệ ngay với chúng tôi tại đây nhé!